Core Operations Specialist

  • Location
  • Working time / Job type
    Full Time Permanent
  • Work area
    Property & Facility Management
  • Closing date
    Application deadline
    2023-03-12
Job Title Core Operations Specialist
Candidate profile (title) Who you are
Candidate profile (text) - Default language Vi söker dig som vill skapa bästa tänkbara upplevelse för våra besökare och hyresgäster på Avion shoppingcenter! Du har stor passion för säkerhetsfrågor och du är dessutom intresserad av att ta hållbarhet i beaktning när du säkerställer en trygg och trivsam miljö för våra besökare och hyresgäster.

Du kan ha en bakgrund från att tidigare antingen ha arbetat med säkerhet eller fastighetsteknik, men det viktiga för oss är att du är nyfiken på och vill lära dig mer om drift av shoppingcenter. Teamkänsla är viktigt för dig, men du är också van att ta egna initiativ. Du löser utmaningar tillsammans med andra och på egen hand. Tidigare erfarenhet från att driva hållbarhetsfrågor i en kommersiell verksamhet är inget krav, men du är intresserad av att lära dig mer inom hållbarhetsområdet och vill hjälpa oss att utveckla våra arbetssätt inom området.

Vi tror att du har:

• 1-3 år erfarenhet i säkerhetskoordinerande roller (kan vara som ex. kontrollant, väktare, säkerhetstekniker, etc.)
• arbetat med säkerhetsarbete inom kommersiell verksamhet
• tidigare erfarenhet från att ansvara för brand och säkerhet
• kunskap inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA) i kommersiell miljö
• ett intresse av att leda andra
• ett affärsinriktat arbetssätt
• erfarenhet av att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift
Key responsibilities (title) A day in your life with us
Key responsibilities (text) Som Säkerhetskoordinator (Core Operations Specialist) är du delaktig i det dagliga arbetet att skapa en positiv upplevelse för våra besökare och hyresgäster i vårt shoppingcenter. Du kommer att samarbeta med våra serviceleverantörer inom säkerhet och fastighetsförvaltning för att upprätthålla en hög nivå på driften av shoppingcentret.

Du får en viktig roll hos oss i vårt arbete med att säkerställa en trygg, säker och trivsam miljö enligt de säkerhetsföreskrifter som finns. Rollen innebär också att du får en viktig roll i att säkerställa att alla miljömässiga aspekter, tillvägagångssätt och rapporter utförs i rätt tid och att vi följer relevanta lagar och regler. Du kommer dessutom att tillsammans med övriga medlemmar i teamet ingå i en krisgrupp, som kommer hantera alla sorts kriser och problem som kan uppstå i shoppingcentret.

Du kommer mer specifikt att arbeta:
• nära vår Core Operations Leader för att säkerställa säkerheten och driften av fastigheten
• med uppföljning av säkerhet och utveckla den säkerhetsplan som finns
• med att säkerställa att det finns ett välfungerat samarbete med t.ex. väktare, brand- och polismyndighet
• med utbildning och uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• med hållbarhetsfrågor och tillsammans med teamet säkerställa att vi levererar efter våra hållbarhetsmål
• med uppföljning och administration kring fastighetstekniska frågor
• delaktighet i processen för hyresgästanpassningar samt uppföljning av det arbetet
• med att driva projekt inom hållbarhet, säkerhet, m.m.
• med uppföljning gentemot uppsatta budgetmål

I denna roll rapporterar du till vår Meeting Place Manager. Tjänsten är baserad i Umeå.
Team vision ( title) Together as a Team
Team vision (text) Tillsammans med IKEA Retail och Ingka Investments ingår Ingka Centres i Ingka Group.

Ingka Centres skapar platser där människor älskar att mötas och gärna besöker om och om igen. Det finns många skäl till att besöka våra shoppingcenter – de är alltid tillsammans med ett IKEA varuhus och tillsammans med många inspirerande partners lockar de till sig många människor, varje dag. Som ett team arbetar vi för att skapa vi de bästa förutsättningarna för lyckade möten och upplevelser för alla inblandade på Avion Shopping i Umeå!

Som en långsiktig partner till IKEA delar vi vår vision, vår kultur och våra värderingar, medan det som skiljer våra verksamheter är hur vi uppfyller vår vision. Om tanken med IKEA är att skapa ett bättre liv hemma, arbetar vi på Ingka Group med att skapa en bättre vardag utanför hemmet genom att utveckla virtuella och fysiska mötesplatser där människor kan mötas och handla.

Du kommer vara en del av det team som gemensamt driver den dagliga verksamheten för Avion. Teamet består av 6 personer.
Let's connect Questions and support? Let's connect!
Let´s connect Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig chef Mia Eskilsson (mia.eskilsson@ingka.com), Meeting Place Manager.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen kontaktar du rekryterare Hektor Thomke (hektor.thomke@ingka.com)

Sista ansökningsdag är den 12 mars 2023 .

Varmt välkommen med din ansökan!

WHY YOU WILL LOVE US

From the deep forests in Sweden, we have spread our culture and values around the world. At the heart of our business, are our wonderful co-workers representing diversity in all dimen¬sions and passionate for the peoples need to meet. We all contribute with our uniqueness, and we want to grow and develop together. Our vision, “to create a better everyday life for the many people” inspires and guides us in everything we do. This is Ingka Centres.

WHAT WE ALL HAVE IN COMMON

  • Living our values
  • Being your unique self, while respecting and including others
  • Performing & delivering while learning & developing
  • Having fun!