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OrtWien Nord
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ArbeitsverhältnisTeilzeit Unbefristete/r Mitarbeiter:in
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AbteilungPersonal
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Frist2026-07-19
People Planning Specialist (m/w/d) Teilzeit 20h - 30h/Wo - IKEA Wien Nord
Dir ist wichtig, einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben. Du verstehst, dass wir anders denken müssen, um Großartiges zu schaffen. Ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld liegt dir am Herzen.
Gemeinsam arbeiten wir an unserem Ziel: ein besseres Leben für alle. Wir wissen, dass sich alles einrichten lässt und dass wir alles schaffen können. Wir wollen, dass es unsere Kund:innen gemütlich haben. Und gehen dafür aus unserer Komfortzone raus. Weil wir unsere Zukunft zusammen bauen. Bist du dabei?
Bewerberprofil (Titel)
Wer du bist
Bewerberprofil (Text)
• Du bist der Profi für das Thema Personalplanung und unterstützt die Führungskräfte im Einrichtungshaus bei der Analyse von Produktivität, Urlaubsplanung und Worked Hour Planungen. Idealerweise hast du ein betriebswirtschaftliches Studium mit bzw. hast eine kaufmännische Ausbildung.
• Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen sowie die von Arbeitgeber:innen.
• Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget- und Zielsetzung anwenden. Deine analytische Fähigkeit, bestehende Personalstrukturen zu hinterfragen und eine ideale Vertragsstruktur vorzuschlagen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit.
• Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen bei IKEA einzusetzen.
• Du bist Kunden- und Lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch
• Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen sowie die von Arbeitgeber:innen.
• Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget- und Zielsetzung anwenden. Deine analytische Fähigkeit, bestehende Personalstrukturen zu hinterfragen und eine ideale Vertragsstruktur vorzuschlagen unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit.
• Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen bei IKEA einzusetzen.
• Du bist Kunden- und Lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch
Hauptverantwortlichkeiten (Titel)
Du bist verantwortlich für
Hauptverantwortlichkeiten (text)
• In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um.
• In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
• Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Kollektivvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
• Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg:innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.
• In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
• Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Kollektivvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
• Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg:innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.
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SMÅRT für dein Konto:
Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.440,- brutto pro Monat. Diese Stelle wird in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden besetzt.
Deine Arbeitszeiten: Laut Dienstplan 4-5 Tage die Woche.
Deine Benefits:
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen
• ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen)
• Ein Dienstplan, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, 4 Wochen im Vorhinein
• Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland
• Lebens- und private Unfallversicherung
• 15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen
weitere Vorteile findest du auf IKEA.at/Jobs
Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.440,- brutto pro Monat. Diese Stelle wird in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden besetzt.
Deine Arbeitszeiten: Laut Dienstplan 4-5 Tage die Woche.
Deine Benefits:
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen
• ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen)
• Ein Dienstplan, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, 4 Wochen im Vorhinein
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Lokaler Abschnitt (eQuest)
Arbeiten bei IKEA
Das sind wir
Kommend aus den tiefen Wäldern Schwedens sind unsere Kultur und Werte weltweit zu finden. Das Herz unseres Sortimentes sind unsere schönen Einrichtungsprodukte und -lösungen; hergestellt mit Rücksicht auf unseren Planeten erreichen sie Millionen KundInnen. Das Herz unseres Geschäftes sind unsere großartigen MitarbeiterInnen, die für Vielfalt auf allen Ebenen stehen und Leidenschaft für das Leben Zuhause haben. Wir alle leisten mit unserer Einzigartigkeit einen Beitrag und wollen gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Vision, «den vielen Menschen einen besseren Alltag schaffen», inspiriert und leitet uns in allem was wir tun. Das ist IKEA.
Was uns verbindet
- Wir leben unsere Werte.
- Wir können wir selbst sein und schätzen dabei die Vielfalt.
- Leidenschaft in Einrichtung
- Leistungsbereitschaft und Freude am Lernen
- Spaß an der Arbeit!